Tổ chức sự kiện lễ khai trương khánh thành

Tổ chức sự kiện lễ khai trương khánh thành được xem là cột mốc khởi đầu trên hành trình định vị thương hiệu của công ty, doanh nghiệp. Đặc biệt theo quan niệm “đầu xuôi đuôi lọt” thì lễ khánh thành còn là sự kiện để gia chủ gửi gắm, hy vọng về những mong ước tốt đẹp, may mắn trong công việc kinh doanh, buôn bán phía trước. Với mong muốn giúp bạn có được một lễ khai trương khánh thành “thuận buồm xuôi gió”, dưới đây chúng tôi sẽ gợi ý đến bạn quy trình tổ chức thật ấn tượng, hiệu quả.

Tổ chức sự kiện lễ khai trương khánh thành là cột mốc đầu tiên trên hành trình định vị thương hiệu của doanh nghiệp

Tổ chức sự kiện lễ khai trương khánh thành là cột mốc đầu tiên trên hành trình định vị thương hiệu của doanh nghiệp

Quy trình tổ chức sự kiện lễ khai trương khánh thành

Quy trình để tổ chức sự kiện khai trương khánh thành được thực hiện lần lượt theo các bước sau:

Lên ý tưởng cho sự kiện khai trương khánh thành

Ý tưởng khai trương khánh thành được xây dựng trên hình ảnh của doanh nghiệp, sản phẩm cũng như kinh phí tổ chức.

Xây dựng kịch bản chương trình

Kịch bản là yếu tố chính quyết định sự thành công và ấn tượng khi tổ chức sự kiện lễ khai trương khánh thành. Kịch bản càng được chuẩn bị kĩ lưỡng và chi tiết thì chương trình khai trương sẽ diễn ra càng dễ dàng và chuẩn chỉnh.

Kịch bản là yếu tố chính quyết định sự thành công của sự kiện khai trương

Kịch bản là yếu tố chính quyết định sự thành công của sự kiện khai trương

Dự trù kinh phí 

Dự trù kinh phí cho là một công việc không dễ dàng và không phải cứ chi càng nhiều thì sự kiện khai trương càng thành công. Để lập được một kế hoạch chi tiêu hợp lí thì trước tiên cần đọc thật kĩ kịch bản chương trình. Ngoài kinh phí tổ chức bạn cũng cần dự trù chi phí cho những rủi ro phát sinh.

Set-up cho sự kiện

  • Lắp đặt và trang trí sân khấu: bục phát biểu, các thiết bị sự kiện âm thanh, ánh sáng, backdrop, thảm đỏ, hoa, băng rôn, banner,…
  • Trang trí khu vực cổng chào
  • Treo banner, băng rôn ở lối đi và khu vực xung quanh
  • Sắp xếp khu vực ghế ngồi cho đại biểu và khách mời
  • Chuẩn bị khu vực dùng tiệc
  • Kiểm tra và dọn dẹp vệ sinh
Không gian sự kiện khai trương được thiết kế để làm nổi bật hình ảnh doanh nghiệp

Không gian sự kiện khai trương được thiết kế để làm nổi bật hình ảnh doanh nghiệp

Tổ chức lễ khai trương khánh thành 

  • Đón tiếp khách mời
  • Đội lân sư rồng biểu diễn khai màn
  • Mc xuất hiện tuyên bố lí do, giới thiệu các vị đại biểu và khách quý
  • Cho trình chiếu video giới thiệu công ty
  • Đại diện công ty lên phát biểu
  • Lãnh đạo công ty và các đại biểu cùng cắt băng khánh thành
  • Nhân viên công ty cùng đội ngũ lễ tân hướng dẫn khách mời tham quan và giới thiệu sản phẩm
  • MC mời các đại biểu và khách mời cùng dự tiệc
  • Lễ tân tặng quà và tiễn khách ra về
  • Tháo dỡ thiết bị và dọn dẹp khu vực sự kiện
Lãnh đạo doang nghiệp và các đại biểu cùng cắt băng khánh thành

Lãnh đạo doang nghiệp và các đại biểu cùng cắt băng khánh thành

Lợi ích khi lựa chọn congtysukien.com.vn để tổ chức lễ khai trương khánh thành

Đến với congtysukien.com.vn bạn sẽ được tổ chức sự kiện lễ  khai trương khánh thành chuyên nghiệp, chu đáo với các dịch vụ sau:

-Xây dựng kịch bản chuyên nghiệp với những ý tưởng độc đáo, mới lạ

– Cho thuê đầy đủ thiết bị sự kiện: sân khấu, bục phát biểu, bàn ghế, bục phát biểu, máy chiếu, màn hình Led, máy lạnh, âm thanh ánh sáng,nhà lều nhà bạt, palet, thảm trải, bộ dụng cụ khai trương khánh thành, cổng hơi, cổng chào, cờ phướng, khí cầu, trụ inox,..

– Cung cấp dịch vụ thiết kế và in ấn thiệp mời, banner, poster, backdrop, logo, túi quà,…

– Cung cấp nhân sự sự kiện được đào tạo bài bản, nhiều kinh nghiệm: MC chuyên nghiệp, ca sĩ, người mẫu, lễ tân,  Pg,Pb, nhóm múa, nhóm nhảy ban nhạc, đội múa lân sư rồng, bảo vệ,….

– Cung cấp thực đơn tiệc buffet, tea break, tiệc bàn tròn đa dạng, phong phú, phù hợp với yêu cầu khách hàng

-Chi phí sự kiện hợp lí,  phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp.

congtysukien.com.vn là đơn vị chuyên tổ chức sự kiện lễ khai trương khánh thành ấn tượng, chuyên nghiệp với chi phí hợp lí

congtysukien.com.vn là đơn vị chuyên tổ chức sự kiện lễ khai trương khánh thành ấn tượng, chuyên nghiệp với chi phí hợp lí

Để được tư vấn, hỗ trợ cũng như tổ chức sự kiện lễ khai trương khánh thành chuyên nghiệp, hiệu quả quý khách hãy liên hệ với chúng tôi theo các số Hotline hoặc truy cập vào trang web: congtysukien.com.vn.

Bài viết liên quan
Scroll