An toàn vệ sinh thực phẩm là vấn đề quan trọng, cần được hết sức lưu ý trong quá trình tổ chức sự kiện ngoài trời

Tổ chức sự kiện ngoài trời

Tổ chức sự kiện ngoài trời đang trở thành một xu hướng được nhiều công ty, doanh nghiệp chọn lựa. Bởi lẽ nó  không chỉ đem đến cảm giác mới lạ, cùng không gian thiên nhiên thoáng đáng, thoải mái mà còn giúp bạn thỏa sức sáng tạo và thể hiện các ý tưởng độc đáo. […]

Tổ chức sự kiện ngoài trời đang trở thành một xu hướng được nhiều công ty, doanh nghiệp chọn lựa. Bởi lẽ nó  không chỉ đem đến cảm giác mới lạ, cùng không gian thiên nhiên thoáng đáng, thoải mái mà còn giúp bạn thỏa sức sáng tạo và thể hiện các ý tưởng độc đáo. Tuy nhiên để tổ chức sự kiện ngoài trời thành công lại không phải là việc dễ thực hiện. Trong bài viết hôm nay congtysukien.com.vn sẽ chia sẻ cho bạn một số lưu ý khi tổ chức loại hình sự kiện này.

Tổ chức sự kiện ngoài trời đang trở thành xu hướng được nhiều doanh nghiệp, công ty chọn lựa

Tổ chức sự kiện ngoài trời đang trở thành xu hướng được nhiều doanh nghiệp, công ty chọn lựa

Một số lưu ý khi tổ chức sự kiện ngoài trời

  • Giấy phép tổ chức

Việc xin giấy phép thường bị lơ là và chủ quan nhưng lại có vai trò vô cùng quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp tới việc việc sự kiện ngoài trời có được diễn ra hay không. Bạn cần tìm hiểu kĩ lưỡng và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của luật như: hợp đồng cho thuế, mượn địa điểm; nếu có ca nhạc thì còn cần thêm các giấy tờ biên bản cam kết biểu diễn nghệ thuật…

  • Dự phòng

Khi tổ chức ngoài trời sự kiện của bạn sẽ chịu rất nhiều tác động ngoại cảnh và đặc biệt là thời tiết. Để giảm thiểu   bạn sẽ phải phụ thuộc rất nhiều vào yếu tố thời tiết. Để phòng tránh các rủi ro bạn nên chuẩn bị các phương án dự phòng về âm thanh ánh sáng, bàn ghế,…

Việc lên các phương án dự phòng là vô cùng cần thiết khi tổ chức sự kiện ngoài trời

Việc lên các phương án dự phòng là vô cùng cần thiết khi tổ chức sự kiện ngoài trời

  • Cách trang trí

Ưu điểm của không gian ngoài trời là giúp bạn thỏa sức sáng tạo trong lên ý tưởng, thiết kế và thi công sân khấu nhưng nhược điểm lớn nhất là dễ bị lạc lõng và nhạt nhòa. Để làm tốt việc trang trí bạn phải bám sát chủ đề của chương trình cùng với đó là phân bố phụ kiện hợp lí. Ví dụ như: sắp xếp nhiều standee hay phướn dọc, banner quanh khu vực tổ chức để vừa làm không gian bớt trống trả mà còn tăng hiệu quả về hình ảnh cho chương trình..

  • Vấn đề vệ sinh

Có hai vấn đề vệ sinh mà bạn cần quan tâm và hết sức lưu ý là:

+Vệ sinh môi trường: Phân công và bố trí các nhân viên vệ sinh để đảm bảo mỹ quan của sự trước và sau khi tổ chức.

+An toàn thực phầm: Lựa chọn những nhà cung cấp thực phẩm uy tín, nguồn gốc rõ ràng, quy trình chế biến đảm bảo.

An toàn vệ sinh thực phẩm là vấn đề quan trọng, cần được hết sức lưu ý trong quá trình tổ chức sự kiện ngoài trời

An toàn vệ sinh thực phẩm là vấn đề quan trọng, cần được hết sức lưu ý trong quá trình tổ chức sự kiện ngoài trời

  • Nơi giữ xe 

Không giống như việc thuê các địa điểm trong nhà như nhà hàng, khách sạn, trung tâm hội nghị, khi tổ chức sự kiện ngoài trời bạn phải tự lo liệu vị trí giữ xe. Dựa vào số lượng khách mời và đối tượng tham dự mà bạn nên có sự tính toán, phân bố và kiểm soát bãi giữ xe hợp lí để tránh tình trạng ún tắc hay mất mát tài sản.

  • An ninh trật tự

Thực tế cho thấy đã có nhiều sự kiện ngoài trời bị gián đoạn và không trọn vẹn vì những vụ việc xô xát, ẩu đả bất ngờ. Để đảm bảo vấn đề an ninh trật từ bạn nên lựa chọn các địa điểm có tình hình trị an tốt đồng thời phải thuê thêm lực lượng bảo vệ.

Dịch vụ tổ chức sự kiện ngoài trời của congtysukien.com.vn

congtysukien.com.vn là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực tổ chức sự kiện ngoài trời trọn gọi, với đầy đủ các hạng mục là:

  • Cung cấp ý tưởng sáng tạo, kịch bản mới lạ và chi tiết
  • Hệ thống âm thanh, ánh sáng hiện đại, chất lượng
  • Thiết kế và in ấn các danh mục liên quan đến tổ chức sự kiện: banner, thiệp mời, poster, backdrop,…
  • Dàn dựng khung chương trình và thiết kế sân khấu chuyên nghiệp, phù hợp với quy mô chương trình
  • Cung cấp nhân sự sự kiện chuyên nghiệp, nhiều kinh nghiệm: MC, đạo diễn, quay phim, Người mẫu, Ca sĩ, lễ tân, bảo vệ chuyên nghiệp,…
  • Cho thuê phụ kiện sự kiện như: cờ phướn, thảm đỏ, bàn ghế, nhà bạt, bàn ghế,…
Chúng tôi chuyên cho thuê các phụ kiện để tổ chức sự kiện ngoài trời như: bàn ghế, phong bạt, cờ phướn, thảm đỏ, ...

Chúng tôi chuyên cho thuê các phụ kiện để tổ chức sự kiện ngoài trời như: bàn ghế, phong bạt, cờ phướn, thảm đỏ, …

Congtysukien.com.vn là đơn vị chuyên tổ chức sự kiện ngoài trời chuyên nghiệp, ấn tượng

Congtysukien.com.vn là đơn vị chuyên tổ chức sự kiện ngoài trời chuyên nghiệp, ấn tượng

Nếu đang có dự định tổ chức sự kiện ngoài trời thật ấn tượng, chuyên nghiệp bạn hãy liên hệ với congtysukien.com.vn của chúng tôi theo các số Hotline. Với nhiều năm kinh nghiệm cùng đội ngũ nhân sự được đào tạo bài bản và những trang thiết bị hiện đại, chúng tôi sẽ đem đến cho bạn sự kiện ngoài trời thu hút khách hàng.

Scroll